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公司如何選擇商務(wù)會(huì)議禮品
公司商務(wù)商務(wù)會(huì)議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議形式。一般包括以下幾個(gè)方面：慶典會(huì)議，商務(wù)活動(dòng)會(huì)議，行政會(huì)議等，如：?jiǎn)挝皇曛軕c、公司開業(yè)慶典、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、科技研討會(huì)、經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)等等，因此商務(wù)會(huì)議往往是具有紀(jì)念意義的會(huì)議，商務(wù)會(huì)議禮品也就成為會(huì)議的一部分，可以有效的營(yíng)造喜慶的氛圍，突出會(huì)議歡慶的意義，并在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)給參與者留下美好的印象。
根據(jù)會(huì)議的主題來選擇禮品

商務(wù)會(huì)議都有一個(gè)明確的主題，如何圍繞著這個(gè)主題來選擇合適的禮品，也成了會(huì)議主辦人要細(xì)心考慮的事情，恰當(dāng)?shù)亩Y品可以讓與會(huì)者體會(huì)到主辦方的溫馨祝福。如果禮品選擇不當(dāng)，既不能貼近會(huì)議的主題，有效的傳播會(huì)議理念，又會(huì)讓參與者興趣索然，失去了禮品饋贈(zèng)的意義。
比如，廣東工業(yè)大學(xué)30周年校慶，選擇了禮品筷子，作為這次的慶典禮品的禮品之一。定制筷子，屬于文化用品，做為禮品，優(yōu)雅別致，與大學(xué)的學(xué)術(shù)氛圍非常的貼切。
會(huì)議禮品的第一要素就是禮品的需求分析與定位。

商務(wù)會(huì)議的多樣化，決定了會(huì)議禮品需求的多種化，因此會(huì)議禮品采購(gòu)者一定需要對(duì)會(huì)議有全方位的認(rèn)識(shí)，在時(shí)間、用途、預(yù)算、參與者等方面做好分析，從細(xì)節(jié)上著手才有可能準(zhǔn)備出讓雙方都滿意的禮物。比如，參會(huì)人群的職業(yè)背景與生活習(xí)慣也決定了禮品的定位和方向。作為饋贈(zèng)品，只有得到受贈(zèng)者認(rèn)可與喜愛，才能體現(xiàn)出價(jià)值所在。以饋贈(zèng)方的角度來看，也許采購(gòu)的禮品經(jīng)過了精挑細(xì)選，涵蓋了諸如精美、貼心、實(shí)用等各種優(yōu)勢(shì)，但只要受贈(zèng)者沒有感覺到。
這個(gè)禮物就不能算是成功的。又比如，從一般的禮品選擇程序上來看，考慮到以上因素，禮品會(huì)保持一個(gè)大致的水準(zhǔn)，而現(xiàn)實(shí)操作中，因?yàn)槎Y品的差異性與特殊性，還要進(jìn)而考慮一些禮品饋贈(zèng) 的后續(xù)問題。會(huì)議饋贈(zèng)時(shí)，大件禮品有排場(chǎng)，既能體現(xiàn)主辦方的實(shí)力，又能帶給受贈(zèng)者的驚喜，但是如果參會(huì)者是來自另外一個(gè)城市，而交通顛簸，那么收禮 的驚喜很快會(huì)轉(zhuǎn)化成對(duì)禮品運(yùn)輸?shù)念檻]，甚至可能轉(zhuǎn)化成對(duì)饋贈(zèng)者的抱怨——“送我這么大件的禮品不是為難我嗎?”。當(dāng)然具體要考慮的還有后續(xù)保養(yǎng)、保存、時(shí) 效性等，這些因素的限制會(huì)進(jìn)一步縮小禮品選擇的范圍。注意會(huì)議禮品“高調(diào)出手”的特點(diǎn)。

所以，會(huì)議禮品采購(gòu)之前， 一定要做好“采購(gòu)功課”，詳細(xì)分析參會(huì)者的組成結(jié)構(gòu)，并“投其所好”，讓禮品發(fā)揮最大的價(jià)值。